San Juan impulsa la modernización de los archivos públicos con inteligencia artificial y digitalización

El Ministerio de Gobierno de la provincia dio comienzo a la tercera edición del Simposio de Actualización Archivística, una jornada orientada a la capacitación y profesionalización del personal que custodia el patrimonio documental estatal. Durante el encuentro, especialistas y trabajadores del sector debaten sobre la incorporación de inteligencia artificial generativa, la ética en el manejo de la información, la protección de datos personales y diversas dinámicas de organización de archivos.

En el acto de apertura, la ministra de Gobierno, Laura Palma, remarcó la importancia de estos espacios de formación continuada para jerarquizar el empleo público y valoró el compromiso técnico del personal del Archivo General de la Provincia. Asimismo, repasó los avances tecnológicos recientes del sistema provincial, destacando la puesta en marcha de un sitio web institucional y la implementación de un gestor documental digital que permite localizar expedientes y registros mediante búsquedas por nombre o apellido. A la fecha, la provincia ya completó la digitalización del acervo correspondiente al período 1980-2004 y continúa trabajando en la ampliación del catálogo.

Otro de los puntos centrales abordados fue la aplicación práctica de la tabla de retención documental, una herramienta orientada a la clasificación eficiente de documentos y la eliminación sustentable de aquellos expedientes que han cumplido su ciclo normativo. Al respecto, Palma subrayó que este sistema promueve el reciclaje de papel en beneficio del medio ambiente, al tiempo que garantiza mayor transparencia administrativa y celeridad en la atención ciudadana.

Por su parte, la decana de la Facultad de Filosofía, Humanidades y Artes de la Universidad Nacional de San Juan (UNSJ), Miriam Arrabal, destacó la alianza estratégica entre el ámbito académico y la gestión pública. Arrabal sostuvo que la inteligencia artificial y la digitalización se han convertido en herramientas indispensables para responder a las exigencias contemporáneas de seguridad, acceso rápido y preservación del patrimonio documental.

La jornada inaugural incluyó la entrega de distinciones por buen desempeño archivístico a agentes de distintas reparticiones pertenecientes al Sistema Provincial de Archivos (Sipar), pertenecientes a áreas de Policía, Servicio Penitenciario, Hidráulica, Educación, Registro Civil, Contrataciones, Caja Mutual y Coordinación Administrativa. Además, se rindió un homenaje post mortem al archivista Víctor Vidable por su trayectoria y aporte al sector.

Rivero. C