Adiós al papel: ministerios sanjuaninos se unen para reciclar toneladas de archivos históricos

El Estado provincial dio un paso clave hacia la despapelización y la sustentabilidad. En un trabajo conjunto, los ministerios de Gobierno y Educación, junto a la Secretaría de Ambiente, completaron la primera etapa de un plan de gestión documental que consistió en la eliminación de miles de expedientes administrativos que ya habían cumplido su ciclo legal y operativo.

Lejos de terminar en un basural, todo el material fue retirado por la Subsecretaría de Residuos Sólidos Urbanos para ser reincorporado al circuito productivo mediante el reciclaje, aplicando conceptos de economía circular en la administración pública.

El procedimiento no fue al azar. El Archivo Central de Educación realizó un exhaustivo trabajo técnico de clasificación y descripción, bajo el estricto asesoramiento del Sistema Provincial de Archivos (dependiente del Ministerio de Gobierno), respetando los plazos mínimos de retención de documentos que exige la ley.

Las claves de la medida, según sus protagonistas

Las autoridades de las tres áreas destacaron el impacto de este operativo, que marca un antes y un después en el manejo de los archivos estatales:

• Fin a la acumulación innecesaria: La ministra de Gobierno, Laura Palma, explicó que el uso de las tablas de retención documental permite determinar con precisión qué papeles ya no tienen valor administrativo. Esto evita que los depósitos públicos se conviertan en “cementerios de papel” con el paso de los años.

• Transición digital: Por su parte, la ministra de Educación, Silvia Fuentes, enmarcó la acción dentro de un plan de modernización más amplio. El objetivo de la cartera educativa es transformar prácticas históricas y migrar progresivamente hacia herramientas tecnológicas que reduzcan al mínimo el uso del soporte físico.

• De residuo a recurso: Desde el área ambiental, el secretario de Ambiente, Federico Ríos, y el subsecretario de Residuos, Santiago Ceballos, coincidieron en que la separación en origen de estos materiales es una política fundamental. Lo que antes era desecho, hoy vuelve a la industria como materia prima gracias a una gestión de residuos seria y sostenible.

El dato: Del operativo participaron los máximos responsables de las tres áreas, incluyendo a Claudia Sarmiento (Relaciones Institucionales), Luis Reynoso (Coordinación de Educación) y Santiago Ceballos (Residuos Sólidos), quienes validaron el proceso que promete replicarse en otras dependencias del Estado.