Memoria y ecología: El Registro Civil inauguró su Archivo Central con un plan de reciclaje

El Ministerio de Gobierno dio un paso clave hacia la modernización administrativa con la inauguración del nuevo Archivo Central de la Dirección del Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas. El corte de cinta, enmarcado en el Día Internacional de los Archivos, estuvo liderado por la ministra Laura Palma, acompañada por la secretaria de Relaciones Institucionales, Claudia Sarmiento, y la directora del Registro Civil, Verónica Benedetto.

Este nuevo espacio físico no solo optimiza el resguardo de la historia de los sanjuaninos, sino que transforma la gestión interna mediante la incorporación de procesos técnicos avanzados y un fuerte compromiso ecológico.

Clasificación inteligente y descarte seguro

La principal novedad del área es la implementación de la Tabla de Retención Documental Común, una herramienta técnica diseñada para la clasificación y organización del material.

Para ejecutar esta tarea, se oficializó (mediante la Resolución Nº 789-DRC-2026) la creación de una Comisión Evaluadora bajo las normativas del Sistema Provincial de Archivos (SIPAR). Este equipo interdisciplinario trabajará durante los próximos dos años y estará integrado por profesionales de:

• Archivo y Administración

• Sistemas, Planeamiento y Gestión de Calidad

• Inspección, Asesoría Letrada y Área Contable

¿Cuál es su función? Relevar los tipos de documentos, determinar cuántos años deben guardarse por ley y definir con precisión qué actas se conservan por su valor histórico y cuáles pueden ser destruidas de forma segura.

Alianza clave: Eficiencia y Sustentabilidad

El desarrollo de esta nueva infraestructura se logró gracias al trabajo articulado entre diferentes agencias del Estado:

• Soporte Técnico: El SIPAR aportó la capacitación y el asesoramiento archivístico continuo para estandarizar los procesos de calidad.

• Destino Verde: Toda la documentación en desuso que la comisión decida desafectar no se convertirá en basura. La Secretaría de Estado de Ambiente y Desarrollo Sustentable, a través del programa “Separar Suma”, retirará el papel para garantizar su reciclaje y tratamiento ecológico.

Con esta inauguración, el Registro Civil no solo asegura la preservación de los datos de la ciudadanía, sino que avanza hacia un modelo de gestión pública más ágil, sustentable y eficiente.