El Ministerio de Gobierno, a través de la Inspección General de Personería Jurídica (IGPJ), desempeña un rol clave en la verificación de las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias realizadas por asociaciones civiles y organizaciones. Este trámite permite corroborar que las reuniones se realizaron en la fecha, hora y lugar autorizados, y que los puntos del orden del día fueron tratados adecuadamente.

La importancia de este procedimiento radica en que asegura la transparencia en las decisiones de las entidades y permite a la IGPJ registrar en sus sistemas informáticos tanto a las nuevas autoridades electas como las resoluciones adoptadas en las reuniones.

Documentación requerida

Para solicitar la verificación de una Asamblea, se debe presentar:

• Nota de Estilo, dirigida al Inspector/a General, solicitando la verificación.
• Fotocopia del Acta de Asamblea que se desea verificar.
• Registro de Asistencia a la Asamblea en fotocopia.
• Libro de Actas de Asambleas Generales para su constatación.

Si en la Asamblea se eligieron nuevas autoridades, se deberá incluir además:

• Fotocopia del acta de Toma de Posesión de Cargos del Libro de Comisión Directiva.
• Documento de Traspaso de Inventario, firmado por las autoridades entrantes y salientes.
• Fotocopia de la primera y segunda página del DNI del Presidente, Secretario y Tesorero.

Plazos y presentación
El trámite debe ser presentado dentro de los ocho (8) días corridos posteriores a la realización de la Asamblea. La presentación se realiza en la Mesa de Entradas de la IGPJ, ubicada en Santa Fe 58 Oeste, Segundo Piso, núcleo 2.